Module · Scolarité & diplomation
Scolarité & diplomation
Le back-office du dossier étudiant, de l'inscription au diplôme, sans ressaisie. Le degree audit que vos équipes consultent vraiment.
inscription → diplôme
4 sem.- 1
Dossier déposé
- 2
Contrôle pièces & cohérence
- 3
Structuration transcript
- 4
Audit des conditions
- 5
Validation scolarité
Secondes
pour contrôler la complétude d'un dossier
3 j → min
clearance de diplôme (repère marché)
4sem.
pour déployer le module
Repères de marché adjacents, pas des résultats clients Edugent. Le gain Edugent se mesure d'abord en nature : le contrôle de complétude d'un dossier, qui prenait des heures, tient en secondes.
Ce que fait l'agent
Cinq capacités, du dépôt au diplôme
Complétude des pièces à l'inscription
Contrôle de complétude et de cohérence des pièces, relance ciblée des dossiers incomplets, multilingue.
Transcripts structurés
OCR et structuration des transcripts sur les nomenclatures connues, en données comparables.
Degree audit en continu
Vérification des conditions de diplôme — crédits, prérequis, stage, langue, mémoire — à jour en continu.
Diplôme & supplément édités
Édition du diplôme et du supplément, multilingue, dans le ton de l'établissement.
Certificats à la demande
Certificats et attestations générés à la demande.
Workflow
Du dossier déposé au diplôme validé
L'agent tient le back-office du dossier comme votre meilleur gestionnaire le ferait. La scolarité garde la validation finale, traçable.
- 01
Dossier déposé
L'étudiant dépose, l'agent prend le relais sans ressaisie.
- 02
Contrôle pièces & cohérence
Complétude et cohérence vérifiées ; relance ciblée si incomplet.
- 03
Structuration transcript
OCR et structuration sur les nomenclatures connues.
- 04
Audit des conditions
Crédits, prérequis, stage, langue, mémoire : conditions de diplôme vérifiées.
- 05
Validation scolarité★ étape humaine
Diplôme et supplément générés, validés par la scolarité.
Différenciation
Le degree audit que vos équipes consultent vraiment
Human-in-the-loop, audit trail, contrôle traçable. Branché sur votre SIS (Banner, PeopleSoft, Colleague, Apogée), sans aucune migration : votre source de vérité reste la vôtre.
Repères de marché · pas des résultats clients Edugent
Clearance de diplôme ramenée « de 3 jours à quelques minutes ».
repère marché
80 % des établissements ont un degree-audit, 50 % seulement lui font confiance — d'où l'angle fiabilité et traçabilité.
benchmark sectoriel
Sous supervision humaine
L'agent fait le volume. Vos équipes gardent la décision.
RGPD (exécution du contrat), audit trail intégral, décision humaine sur tout acte.
Calibration
Le jumeau apprend le style du conseiller.
Action
Le jumeau drafte les réponses aux leads, en 4 langues.
Supervision
Le conseiller valide en un clic, modifie, ou rejette.
Apprentissage
Chaque correction améliore le jumeau. Le style s'affine.
FAQ Scolarité & diplomation
Les vraies questions sur Scolarité & diplomation
Mettre votre back-office scolarité sous agent
On branche votre SIS, on calibre vos conditions de diplôme, vous validez. 4 semaines, sans migration.