Plateforme · Agents

Les agents Edugent

Un agent par module, neuf au total. Chacun a ses outils, partage la base de connaissances de l'établissement, reste sous la supervision du jumeau du collaborateur en charge.

Lead → candidature soumise

Agent Acquisition

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Engagement lead, qualification, accompagnement dossier, relances individualisées dans le style du conseiller.

Outils
CRM read/writeTwilio / WhatsApp BusinessSendGridMultilingue (4 langues natives)
Supervision humaine
Jumeau du conseiller en charge · 4 niveaux (vert/orange/rouge/noir)

Candidature → étudiant inscrit

Agent Admission

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Lecture dossiers (essais, transcripts, recommandations), pré-scoring selon vos critères jury, accompagnement admis → inscrit.

Outils
CRMSIS (Apogée, Pégase)OCR multilingueVérification documents
Supervision humaine
Décision jury 100 % humaine ; l'agent prépare, propose, jamais ne décide

Inscrit → diplômé

Agent Rétention

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Détection précoce des signaux faibles (NPS, fréquentation, performance), intervention ciblée orchestrée avec l'équipe pédagogique.

Outils
SISLMS (Moodle, Canvas, Blackboard)NPS pulseAlertes multi-canal
Supervision humaine
Alerte au tuteur ou chargé de programme ; la décision d'intervention reste humaine

Inscription → diplôme

Agent Scolarité & diplomation

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Contrôle de complétude des pièces, structuration des transcripts, degree audit en continu, édition du diplôme et du supplément multilingues.

Outils
SIS (Banner, PeopleSoft, Colleague, Apogée)OCR transcriptsDegree auditÉdition diplôme & supplément
Supervision humaine
Validation de la scolarité sur tout acte ; l'agent prépare, l'humain valide

Convention tripartite

Agent Stages

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Rédaction de la convention, contrôle de conformité (gratification, durée, assurance), circuit de signatures et relances des trois parties.

Outils
Gestion des stagesModèles de conventionContrôle conformité FR/UECircuit de signatures
Supervision humaine
Décision humaine sur les clauses sensibles et les cas limites

Équivalences ECTS

Agent Mobilité internationale

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Lecture du relevé étranger, proposition d'équivalences ECTS traçables contre la maquette, rédaction du learning agreement.

Outils
Lecture relevés multilingueMaquette ECTSLearning agreementAccords bilatéraux / Erasmus
Supervision humaine
Validation humaine de la reconnaissance finale des crédits

Présence → bourse, séjour

Agent Assiduité & conformité

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Agrégation des pointages, déclenchement des conséquences administratives (CROUS, titre de séjour), alerte au bon service, reporting auditable.

Outils
Pointages & justificatifsRègles CROUS / préfectureAlertes serviceReporting conformité
Supervision humaine
Décision humaine ; règle absolue : détresse = pas d'agent

CTI · Qualiopi · QS/THE

Agent Rankings & accréditations

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Collecte et cartographie des preuves aux critères du référentiel, rédaction assistée du self-study, simulation de positionnement.

Outils
Données institutionnellesRéférentiels (CTI, Qualiopi, AACSB, EQUIS)Self-studySimulation de rang
Supervision humaine
Validation de la direction sur le plan d'écart

Horizon · ANR · France 2030

Agent Appels à projets

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Veille et détection des appels, qualification de l'adéquation avec vos forces, rédaction assistée de la réponse, suivi des échéances.

Outils
Veille appels EU/FRQualification d'adéquationRédaction dossierSuivi échéances & teaming
Supervision humaine
Décision humaine sur la soumission ; données hébergées en UE

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