Module · Admission

Edugent Admission

Le jury commence par les meilleurs dossiers, pas par les premiers arrivés. Le yield se travaille admis par admis. La décision reste strictement humaine.

+3 à 5pts

de yield admis → inscrits

÷ 2

délai de décision (4 → 2 semaines)

−20 à −30%

de no-show des admis

Ordre de grandeur illustratif, à calibrer sur vos chiffres : sur un programme premium, gagner 4 points de yield sur 100 admis représente 4 inscrits additionnels — soit, selon les frais du programme, un revenu additionnel substantiel, sans gonfler le volume de leads.

edugent.app · pile candidatures

Pile candidatures · MSc Finance 2026

127 dossiers · pré-scorés sur vos critères jury · prêt à examiner

Décision jury 100 % humaine
Y.Z.

Yuxin Z.

MSc Finance · Chine

Essai fortBourse Eiffel éligibleRecommandations × 2 reçues
87/ 100· Premium
A.B.

Aisha B.

MS Marketing · Maroc

Transcripts manquantsPremier cycle équivalence à valider
78/ 100· Solide
C.M.

Carlos M.

Global MBA · Brésil

8 ans d'expérienceProfil entrepreneurialRéférence ancien admis
91/ 100· Premium
R.K.

Rohit K.

MSc Finance · Inde

GMAT en attenteCover letter générique
64/ 100· À examiner

Le score est une aide à la lecture. Le jury reste seul juge : article 14 de l'AI Act, par construction.

Ce que fait l'agent

Sept capacités, une logique : gagner du temps de jury sur la pile

01

Les dossiers se lisent tout seuls

Transcripts (toutes nomenclatures), essais, lettres de recommandation, justificatifs. OCR multilingue, structuration en données comparables par critère.

02

Vos grilles, appliquées sans fatigue

L'agent applique les critères du jury, signale les profils premium, hiérarchise la pile. Le jury reste maître, il commence par le haut.

03

Les dossiers fragiles remontent à temps

Dossier incomplet, délai anormal, perte de contact, transcripts manquants : autant de signaux pour relancer avant que le candidat décroche.

04

Un filet de sécurité sur les transcripts

Authentification contre les nomenclatures connues, repérage des incohérences (notes, dates, signatures). Pas un détecteur de fraude, juste un garde-fou.

05

La cohorte de cette année, mesurée contre les précédentes

Mêmes critères appliqués sur 3-5 années glissantes. Chaque dossier se compare à la cohorte de référence, les anomalies remontent (exceptionnel ou en dessous du seuil habituel).

06

L'admis ne se perd pas entre la décision et la rentrée

Visa, logement, financement, équivalences. Le jumeau guide l'admis dans sa langue natale, avec le ton du conseiller, jusqu'au premier cours.

07

Le yield gap se travaille admis par admis

L'agent identifie qui ne se transforme pas, qualifie pourquoi, propose une intervention humaine au moment où elle pèse.

Workflow jury préparé

Du dépôt à la décision, en gardant la main

L'agent prépare le dossier comme votre meilleur stagiaire le ferait : structuré, comparé, contextualisé. La décision reste strictement le jury. C'est explicite, traçable, et garanti dans le code.

  1. 01

    Dossier arrivé

    Dépôt sur votre CRM. Edugent prend le relais sans intervention manuelle.

  2. 02

    OCR & structuration

    Transcripts, essais, recommandations, certificats : extraction structurée en quelques secondes.

  3. 03

    Score selon vos grilles

    Application de vos critères jury (académique, expérience, motivation, fit). Score traçable, audité.

  4. 04

    Préparation fiche jury (1 page)

    Résumé exécutif standardisé : forces, points d'attention, signaux comparés intercohortes.

  5. 05

    Décision humaine★ étape humaine

    Le jury reste seul juge. L'agent prépare, le jury arbitre. Article 14 AI Act, par construction.

  6. 06

    Notification dans le style du conseiller

    Lettre d'admission ou de refus dans la voix du conseiller en charge, signée par lui, validée en un clic.

Focus no-show

Réduire le no-show de 20 à 30 %

Un admis qui ne s'inscrit pas, c'est un siège perdu, souvent irrécupérable une fois la liste d'attente épuisée. Edugent traque les signaux faibles dès l'envoi de l'admission et orchestre l'intervention humaine au bon moment, dans la bonne langue.

Cycle type · accompagnement admis → inscrit

  1. J+1 · Email félicitations + checklist personnalisée

    Visa, logement, financement, équivalences spécifiques au pays d'origine.

  2. J+7 · Premier check signaux faibles

    Email ouvert ? Checklist consultée ? Question posée ? Silence = relance dans la langue natale.

  3. J+14 · Brouillon de relance par le jumeau

    Si admis encore silencieux, le jumeau du conseiller drafte une relance ciblée à valider.

  4. J+30 · Hand-off conseiller obligatoire

    L'admis silencieux à 30 jours est systématiquement remonté pour un appel personnel.

Sous supervision humaine

Le jury garde la décision. L'agent fait le volume.

L'AI Act classe les décisions d'admission comme « haut risque » (Annexe III). Edugent Admission ne décide jamais : il prépare, applique vos grilles, hiérarchise. La décision finale est strictement humaine.

1

Calibration

Le jumeau apprend le style du conseiller.

2

Action

Le jumeau drafte les réponses aux leads, en 4 langues.

3

Supervision

Le conseiller valide en un clic, modifie, ou rejette.

4

Apprentissage

Chaque correction améliore le jumeau. Le style s'affine.

FAQ Admission

Les vraies questions des directeurs admissions

Non, jamais. La décision d'admission est strictement humaine. C'est une exigence de l'AI Act (Annexe III, haut risque). L'agent prépare le dossier, applique vos grilles de scoring à titre d'aide à la décision, signale les profils premium. Le jury reste seul juge.

Tester Edugent Admission sur votre prochaine campagne

On rejoue avec vous la dernière campagne pour calibrer le scoring sur vos décisions historiques, puis on bascule sur la campagne en cours.